Hilfe für Redakteure
Inhalt
- Änderungsindex dieser Seite
- Grundsätzliches
- Neue Seite für eine Abteilung erstellen
- Seite „Aktuelles“ zu einer Abteilung erstellen und befüllen
- Veralteten Beitrag komplett löschen
- Beiträge umsortieren (alten Beitrag nach ganz oben)
Änderungsindex dieser Seite
- 08.07.2015 – RAH – Ersterstellung dieser Seite. Neue Abteilungsseite erstellen, Seite Aktuelles, Alten Beitrag löschen, Beiträge umsortieren
Grundsätzliches
- Diese Hilfe entsteht ausschließlich nach Fragen und wird wie eine FAQ befüllt. Keine Fragen ergibt hier keine neuen Texte. Deswegen sind die registrierten Redakteure des TSGV Hattenhofen aufgerufen, sich beim technischen Admin zu melden, wenn etwas unklar ist.
- Das Autorensystem bietet eine allgemeine Hilfe an, die natürlich keinerlei Eigenheiten der TSGV-Homepage enthält, aber trotzdem bei Fragen helfen kann. Sie befindet sich im Redaktionssystem, oben rechts, unterhalb des Namens des Redakteurs. Sie ist seitenspezifisch. Kurzhilfen sind auf deutsch. Weitergehende Seiten mindestens teilweise auf englisch.
- Es wird grundsätzlich davon ausgegangen, dass man im Redaktionssystem bereits angemeldet ist.
- Die einzelnen Punkte unter den Überschriten sind in der genannten Reihenfolge abzuarbeiten bzw. zu prüfen. Teilweise funktionieren auch andere Reihenfolgen, teilweise führ das zu Problemen.
- Es wird versucht, die Bezeichnungen aus dem Redaktionssystem zu verwenden. Insb. ist z.B. zwischen ‚Seiten‘ und ‚Beiträge‘ zu unterscheiden. Falls unterschiede unklar, bitte nachfragen.
Neue Seite für eine Abteilung erstellen
- Neue Seite erstellen: Links im Menü auf Seite > Erstellen
- Als Titel den Namen der Abteilung wählen. Z.B. ‚Budo‘
- Rechts bei den Attributen prüfen, dass unter ‚Eltern‘ die Auswahl ‚Hauptseite (keine Übergeordnete)‘ ausgewählt ist.
- Für Gruppen-Seiten unterhalb der Abteilung muss bereits die Abteilung erstellt und veröffentlicht sein. Dann muss unter ‚Eltern‘ die jeweilige Abteilungsseite ausgewählt werden.
- Jetzt kann die Seite erstmalig zwischengespeichert werden (Button Speichern in der rechten Spalte)
- Im Textfeld die Abteilung beliebig beschreiben. Es könne auch Bilder eingebaut werden. (Veröffentlichungsnachweis und Persönlichkeitsrechte bei Bilder beachten!)
- Ggf. nochmals speichern und dann über Vorschau das Ergebnis prüfen.
- Wenn Seite erstmal i.O., rechts Button „Veröffentlichen“ anklicken.
- Die Seite ist jetzt unter http:/tsgv-hattenhofen.de/[abteilungsname,ggf. ohne Leer- und Sonderzeichen] verfügbar.
- Jetzt im Menü links mit der Maus über ‚Design‘ gehen und im sich dann aufklappenden Menü auf ‚Menüs‘ klicken.
- Prüfen, ob auf der Seite oben, neben ‚‚ ‚Abteilungen‘ ausgewählt ist.
- Falls nicht, per Drop-Down-Menü diesen Eintrag auswählen und mit „Wählen“ aktivieren.
- In der zweiten Spalten von links unter Seite (dieser Eintrag muss ggf. ausgeklappt werden) auf den Reiter ‚Zuletzt erstellt‘ , den Namen der Abteilungsseite markieren (anhaken).
- Mit Klick auf ‚Zum Menü hinzufügen‘ wandert der Eintrag in das aktuelle Menü in der Mitte der Seite.
- Jetzt kann der Eintrag mit Drag & Drop mit der Maus an eine beliebige Stelle des Menüs verschoben werden. Für neue Abteilungen ist darauf zu achten, dass diese in der höchsten Ebene, d.h. ganz links erscheinen. Gruppen-Seiten dementsprechend je eine Ebene unter den Abteilungen und Informationen der Gruppen dementsprechend noch eine Ebene darunter.
- Jetzt ganz rechts auf „Menü speichern“ klicken.
- Jetzt ist die neue Abteilung angelegt.
Seite ‚Aktuelles‘ zu einer Abteilung erstellen und befüllen
Beitrags-Seiten für das automatische Eintragen in die ‚Aktuelles‘-Seite einer Abteilung vorbereiten
- Jeden Beirag in der rechten Spalte unter ‚Kategorien‘ mindestens einer Kategorie für die Abteilung zuordnen.
- Es können mehrere ausgewählt werden.
- Ggf. müssen neue Kategorien angelegt werden. Diese bitte hirachrisch, d.h. alle Abteilungen unter Abteilungen; alle Gruppen von Abteilungen unter den Abteilungen,… anlegen.
- Falls nur die Kategorie-Zuordnung aktualisiert wurde, muss die Seite auch mit ‚Aktualisieren‘ wieder veröffentlicht werden.
Seite ‚Aktuelles‘ einmalig pro Abteilung bzw. pro Gruppe erstellen
- MIndestens einen Beitrag anlegen, der als Kategorie die Abteilungsbezeichnung enthält. Siehe oben.
- im Menü links mit der Maus über ‚Design‘ gehen und im sich dann aufklappenden Menü auf ‚Menüs‘ klicken.
- Prüfen, ob auf der Seite oben, neben ‚‚ ‚Abteilungen‘ ausgewählt ist.
- Falls nicht, per Drop-Down-Menü diesen Eintrag auswählen und mit „Wählen“ aktivieren.
- In der zweiten Spalte von links ‚Kategorien‘ ausklappen und die dementsprechende Kategorie markieren.
- Mit Klick auf ‚Zum Menü hinzufügen‘ wandert der Eintrag in das aktuelle Menü in der Mitte der Seite. Es erscheint der Name der Kategorie als letzter Eintrag im Menü.
- Jetzt den Eintrag mit Drag & Drop mit der Maus unter die Abteilung, an die letzte Stelle schieben.
- Durch Klick auf den Pfeil rechts im Block für die Kategorie die Eigenschaften anzeigen lassen und Angezeigter Name durch ‚Aktuelles‘ ersetzen.
- Jetzt ganz rechts auf „Menü speichern“ klicken.
- Jetzt ist die neue ‚Aktuelles-Seite‘ für die Abteilung angelegt.
- Ggf. müssen jetzt noch Beiträge (siehe oben) mit der dementsprechenden Kategorie versehen werden, dass sie auf der ‚Aktuelles‘-Seite angezeigt werden.
Veralteten Beitrag komplett löschen
Grundsätzlich sollte die Hauptseite und die Aktuelles-Seiten nach dem Blog-Gedanken erhalten bleiben. Falls etwas altes von Interesse ist, kann nach unten gescrollt werden, die aktuellsten Beiträge sind stets ganz oben. Es gibt aber Gründe, einzelne Einträge komplett zu löschen, da sie überhaupt nicht mehr relevant sind. Dies funktioniert wie folgt:
- Im Menü links mit der Maus über ‚Beiträge‘ und dann auf ‚Alle Beiträge‘ klicken
- Mit der Maus über den zu entfernenden Beitrag gehen und den sich dann zeigenden Link ‚Papierkorb‘ anklicken.
Beiträge umsortieren (alten Beitrag nach ganz oben)
Normalerweise werden immer die aktuellsten Beiträge auf der Hauptseite und den Aktuelles-Seiten automatisch ganz oben angezeigt. Dies sollte i.d.R. auch so bleiben. Wenn es aber dringende Gründe gibt, einen älteren Beitrag nach oben zu nehmen, kann wie folgt vorgegangen werden:
- Beitrag zum Ändern öffnen
- In der Spalte rechts den Eintrag „Veröffentlicht am“ mit Bearbeiten auf das aktuelle Datum setzen und mit OK bestätigen.
- Die Seite mit Button „Aktualisieren“ jetzt mit neuem Datum veröffentlichen.